Η άδεια χρήσης ενός βιβλίου αφορά κατά κύριο λόγο την online πρόσβαση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, από 15 ημέρες έως 3 έτη, ανάλογα με την έκδοση. Στις άδειες που διατίθενται σε σχολεία, η πρόσβαση ισχύει κατά κανόνα για την τρέχουσα εκπαιδευτική περίοδο, όπως αυτή προσδιορίζεται στην περιγραφή ή στους ειδικούς όρους του προϊόντος. Η διάρκεια της άδειας αναφέρεται στην περιγραφή κάθε προϊόντος και δεν συνεπάγεται μεταφόρτωση ή απεριόριστη κατοχή του περιεχομένου.
Ορισμένες άδειες περιλαμβάνουν επιπλέον τη δυνατότητα λήψης μέρους ή του συνόλου του βιβλίου σε υποστηριζόμενη συσκευή για offline χρήση. Το περιεχόμενο που διατίθεται offline ενδέχεται να μην περιλαμβάνει λειτουργίες που απαιτούν σύνδεση στο διαδίκτυο, όπως διαδραστικές δραστηριότητες, υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης, συγχρονισμό προόδου, LMS και αναφορές χρήσης. Όπου προβλέπεται, η offline πρόσβαση μπορεί να ισχύει για έως πέντε έτη από την ημερομηνία λήψης. Παρέχεται αποκλειστικά στη συσκευή στην οποία πραγματοποιήθηκε η λήψη και προϋποθέτει ότι η συσκευή, το λειτουργικό σύστημα, η εφαρμογή ανάγνωσης και το σχετικό λογισμικό παραμένουν λειτουργικά και συμβατά. Όλες οι άδειες χρήσης είναι προσωπικές, αφορούν έναν μόνο χρήστη και δεν μεταβιβάζονται.
